ARTICO ha lanzado al mercado una herramienta de software para dar cumplimiento a la Ley de Protección de Datos (LOPD), tanto en la Administración Pública como en las empresas
ARTICO, empresa especializada en consultoría Lopd e ISO27001, , da un salto cuantitativo y cualitativo en el mercado con nuevos conceptos dentro de este sector de consultoría, gracias a toda la experiencia adquirida en estos años y en todo tipo de sectores, también la adaptación a la Lopd en la Administración Pública
Enrique Oteo, Gerente de ARTICO, nos comenta: “una de las grandes motivaciones de dar el paso al desarrollo son las necesidades detectadas en el mercado gracias a nuestra experiencia y la gran cantidad de proyectos realizados; pero sin duda el momento clave fue la decisión de implantar y certificar el sistema de gestión de calidad ISO9001. Este hecho nos ha marcado ya que creemos firmemente en la filosofía de la mejora continúa, de tal manera que siempre aplicamos este concepto en nuestros proyectos de Ley de Protección de Datos, al fin y al cabo se trata de un proceso más dentro de la organización y que además de ser obligatorio afecta directamente a la relación con el cliente o al ciudadano”. Para Enrique Oteo también es clave la gran experiencia adquirida en la consultoría de implementación de la norma ISO27001 Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, y subraya: “entre otros proyectos de ISO 27001 destacamos la consultoría que se ha llevado a cabo con éxito en una Caja de Ahorros y que te ofrece la posibilidad de tener una visión de la gestión del riesgo en una organización muy grande, es decir la mejora continúa enfocada a la mitigación de los riesgos”
La Plataforma Meiquer “Intelligent Lopd Management System” se está convirtiendo en una herramienta imprescindible para organizaciones grandes con entornos complejos, especialmente en la Administración Pública. La estrategia de desarrollo se fundamenta en dos pilares básicos: la tecnología y la gestión del cumplimiento.
La tecnología. Se trata de una plataforma 100% web utilizando recursos de software libre. La flexibilidad es tremenda ya que no hay que instalar nada en los ordenadores de los usuarios, simplemente con un acceso a Internet es suficiente. Actualizaciones automáticas tanto de mejoras en el propio aplicativo como cambios que se produzcan en la Ley . El hecho de ser web permite que todos los actores que interactúan en el proceso puedan hacerlo de una forma flexible, accesible y económica (La Agencia de Protección de Datos, las diferentes ubicaciones físicas de la organización, la consultora externa…).
La gestión del cumplimiento. Ya nos se trata solamente de cumplir teniendo los ficheros inscritos. Tampoco es suficiente con tener un Documento de Seguridad olvidado en un cajón sin actualizar.
La mayoría de las denuncias y expedientes disciplinarios abiertos están motivados por no gestionar obligaciones que requieren de una actualización constante del sistema (cláusulas legales, contratos de garantían en la prestación de servicios por terceros, incidencias, gestión de altas y bajas de ficheros) o por falta de atención a los derechos de los ciudadanos.
Para poder gestionar tal volumen de usuarios, procedimientos y ficheros que puede llegar a haber en una administración pública es necesario una herramienta que facilite todos estos procesos.
Meiquer se ha desarrollado bajo este prisma, aportando total flexibilidad y eficiencia para el cumplimiento da las obligaciones legales durante todo el ciclo de vida de cada uno de los ficheros procesados en una Administración Pública.
Entre las principales características de la plataforma encontramos:
- Potente herramienta de gestión de usuarios ilimitada.
- Herramienta de inventario y gestión de ficheros ilimitada. (enlazando usuarios, soportes de almacenamiento, servicios externos y ficheros).
- Comunicación directa con la plataforma oficial de la Agencia de Protección de Datos para registrar el alta, baja o modificación de ficheros.
- Gestor de incidencias.
- Gestor de soportes: autorizaciones y registros.
- Gestor de cláusulas legales, creación y almacenamiento.
- Gestor de contratos, creación y almacenamiento.
- Gestor de Tareas asignadas a los usuarios con avisos por e-mail.
- Módulo específico para auditorías internas o externas.
Por último y cara a la administración publica y sobre todo entidades locales contiene una serie utilidades específicas:
- Generación automática de texto para elaboración de Disposición Pública.
- Registro de solicitudes de acceso al Padrón.
- Registro de solicitudes de acceso al Catastro.
- Registro, autorización y acceso a datos por cargos públicos.
portalartico.es/index.php?option=com_content&task=view&id=161&Ite
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